Roller
Hvilke facilitetet/firma en bruger/medarbejder har adgang til styres via personalefanen på brugerens personlige kort. Du markerer her, hvilke faciliteter/firma brugeren skal have adgang til.
De menupunkter og funktioner, som brugeren har adgang til, er baseret på rolleindstillingerne. Brugeren får adgang til de samme funktioner i alle faciliteter og virksomheder, som brugeren tilgår. Hvis der ønskes forskellige roller pr. facilitet, kan der oprettes dobbeltbrugere for medarbejderen.
Det mest almindelige spørgsmål om rettigheder og virksomheder lader til at handle om økonomi. Hvis du vil forhindre en bruger i at komme ind i økonomiske dele, de ikke skal se på, så sørg for, at de ikke har en rolle, der tillader det. De fleste roller kommer dog til de personlige kort, hvor nogle økonomiske oplysninger er tilgængelige.
For at markere, at en person i kontaktregistret er medarbejder, skal du gå til det personlige kort og fanen "Personale" og sætte kryds i feltet "Medarbejder:". Skulle personen have ret til at logge ind på BRP, så giv ham/hende sit eget kodeord og vælg en rolle.
Rollerne forudkonfigureret i BRP er:
- "Administrator", som har ret til at foretage indstillinger og oprette nye produkter.
- "Receptionister", der kan registrere kunder og foretage bookinger på hold.
- "Instruktørere", der kan se oplysninger, men ikke tilføje nye eller foretage ændringer, og som kan booke medlemmer på hold.
Du kan tilpasse de eksisterende roller eller oprette nye under Kontaktliste> Indstillinger> Roller. For hver rolle skal du vælge en eller flere brugerrettigheder.
Rolletildeling (BRP Cloud)
Under "Kan tildele disse roller" er det muligt at angive, hvilke roller en bestemt rolle kan tildele til andre medarbejderne.
Hvis du ønsker mulighed for at tildele alle nuværende og også roller, der kan blive tilføjet i fremtiden, skal du i stedet sætte kryds ved "Kan tildele alle roller".
Brugerrettigheder
Abonnement |
Kræves for at kunne sælge abonnementer og for at kunne foretage ændringer i abonnementer. Nogle ændringer kræver yderligere rettigheder. For at ændre prisen kræves f.eks. også " Abonnement - Skift pris" . |
Abonnementer - Andre faciliteter |
Kræves for at kunne ændre abonnementer på faciliteter, som den loggede bruger ikke tilhører |
Abonnement - Afvigelser |
Kræves for at kunne oprette og ændre afvigelser uden for bindingsperioden. Gælder for afvigelser af frysetypen. |
Abonnement - Afvigelser pris |
Påkrævet ud over " Abonnementer - Afvigelser" for at kunne oprette og ændre afvigelser relateret til pris ( pre-periode, anden pris og anden pris spærret) |
Abonnement - Masseændring af produkt og kundetype |
Kræves for at kunne udføre masseændring af abonnementsprodukt og kundetype |
Abonnementer - Opret abonnementer i Back Office |
Ret til at oprette et abonnement i Back Office |
Abonnement - Ændring opkrævet tom. |
Tillader manuel ændring af debiteret selv ved abonnement. |
Abonnement - Skift bundet tomt. |
Tillader manuel ændring af bundet selv ved abonnement. Også ændring af bundet selv i forbindelse med opsigelse. |
Abonnement - Skift faktureringsinterval |
Giver ret til at ændre faktureringsintervallet ved debitering af abonnementer |
Abonnement - Skift pris |
Giver dig mulighed for at ændre prisen på abonnementer ved kassen og på det personlige kort. Skal også afholdes af den, der ønsker at ændre prisen ved opkrævning af en periode. |
Abonnement - Skift starten af tidsbegrænsede abonnementer |
Tillader manuel ændring af startdato på abonnementer med fast tidsperiode. |
Abonnement - Opsigelse |
Giver dig mulighed for at opsige et abonnement. |
Abonnementer - Ændre prisen på rutineabonnementer |
Giver dig mulighed for at ændre prisen på abonnementsprodukter, der bruges i kunderutiner. |
Facilitet |
Ret til at ændre anlægget. Men det er kun BRPs personale, der kan ændre navn, oprette eller slette en facilitet. |
Arbejdsskift |
Kan oprette og ændre arbejdsskift. |
Arrangement |
Giver ret til at planlægge nye og ændre eksisterende arrangementer. Også retten til at skabe og ændre eventprodukter. Retten til at oprette og ændre begivenhedsprodukter kan også opnås med de rette "Produkter". |
Medarbejdere kan logge ind fra hvor som helst uanset IP-adresse |
Tilsidesætter hvidlistning. Hvidlistede IP-adresser ignoreres, når en medarbejder logger ind. |
Attestere tidsrapporter |
Giver ret til at certificere personaletidsrapporter og konfigurere certificeringsgrupper |
Direkte debitering |
Kan opkræve individuelle direkte debiteringsabonnementer og oprette/indlæse direkte debiteringsprofiler. For at massedebitere direkte debiteringsabonnementer skal du også bruge Finans - Debetabonnement Tilføj samtykke til direkte debitering (til salg eller senere), og administrer samtykke til direkte debitering. Retten til at logge ind på den virksomhed, samtykket tilhører, kræves udover denne ret (Fra version 2015.1801 ) |
Annuller opkrævede reservationer |
Giver ret til at annullere en reservation, selvom den er opkrævet. |
Annuller udeblivelser |
Retten til manuelt at annullere udeblivelser fra en gruppeaktivitet. |
Bemyndigelse til at tilslutte kontanter |
Giver en bruger mulighed for at oprette en kasseforbindelse til en kasseenhed. Vises kun under roller, hvis "showConnectRegisterToClientRight" indstillingen er aktiveret, hvilket kun gøres i særlige tilfælde, fordi forkert brug kan stoppe salget ved kasseapparatet. |
Bekræft kasserapport |
Giver ret til at bekræfte kasseindberetningen |
Bestil kvitteringsruller |
Ret til at bestille kvitteringsruller fra hjælpemenuen. |
Besøgsgrænser |
Giver dig mulighed for at indstille besøgsgrænser |
Reservere |
Opret, rediger og annuller reservationer. |
Regnskab |
Kuponeksport. |
Selskab |
Ret til at ændre visse virksomhedsoplysninger. Men det er kun BRPs personale, der kan ændre navn/organisationsnummer, oprette eller slette en virksomhed. |
Skift facilitet på person og abonnement |
Ret til at skifte facilitet på personer og abonnementer. (Fra version 25.370 vil facilitetsfeltet være gråt på det personlige kort, hvis personen har et medlemsabonnement. Så skal den korrekte facilitet sættes på det pågældende abonnement, så opdaterer BRP automatisk faciliteten på personen efter hvad der er sat til aktivt abonnement...) |
Central bruger |
En central bruger har rettigheder til at arbejde med kunder på alle faciliteter. Brugt med forsigtighed, fordi en bruger uden anlægstilknytning også mister noget funktionalitet. |
Dokument |
Gå til menuen Kontaktregister> Dokumenter |
Økonomi - Debet abonnementer |
Gælder menupunkter Finans> Fakturering> Debetabonnementer (både AG og almindelig) |
Økonomi - Fillæsning |
Gå til menuen Finans> Fakturering> Importer resultatfil, for at kunne indlæse økonomiske svarfiler. |
Eksport af kunderegistre |
Ret til at eksportere kunderegistret fra personlistens værktøjsmenu. Kræver også de rigtige 'Tools people'. |
Eksporter løndata |
Ret til eksport til eksternt lønsystem. |
Faktura - Skift fakturadato |
Mulighed for ændring af faktura og forfaldsdato samt mulighed for at forhindre spærret adgang ved forfalden faktura. Retten til at logge ind på den tilhørende facilitetsfaktura kræves udover denne ret (Fra version 2015.1802 ) |
Fakturabetaling |
Registrer betaling af faktura. Påvirker ikke betaling af faktura fra kassereren. Retten til at logge ind på den tilhørende facilitetsfaktura kræves udover denne ret (Fra version 2015.1802 ) |
Fakturastatus |
Flyt faktura til "Ikke sendt" ved at højreklikke i fakturalisten. Retten til at logge ind på den tilhørende facilitetsfaktura kræves udover denne ret (Fra version 2015.1802 ) |
Fakturering |
Faktura fra ordrevinduet, faktura fra kassen, massefakturering, ændringsfaktura. |
Flyt opkrævede bookinger |
Flyt en betalt/faktureret booking. |
Ydelsesstatus |
Ret til at ændre personers ydelsesstatus. |
Generisk 1 |
Kan bruges af BRP til midlertidigt at løse specifikke kundeønsker, hvor et bestemt objekt skulle have andre rettigheder. |
Generisk 2 |
|
Generisk 3 |
|
Gruppeaktivitet - tidsplan og ændring |
Ejes af den person, der kan booke gruppeaktiviteter og ændre dem. |
Ikke-offentlige webkategorier |
Viser alle webkategorier i kundeweb, uanset om "Vis" er aktiv eller ej. Bruges, når du vil konfigurere en webkategori uden at vise den offentligt, før den er klar. |
Indstillinger |
For administratorer, giver mulighed for at oprette og ændre enhver type objekt. Ændre indstillinger. |
Indstillinger - Finans |
Menupunkt Finans> Indstillinger |
Indstillinger - Klientlinks - Liste |
Giver mulighed for at vise klientlinks, for eksempel til kundekiosken |
Indstillinger - Klientlinks - Opret |
Giver mulighed for at oprette klientlinks, fx til kundekiosken |
Kontanter |
Ret til at bruge kasseapparatet, lagerfunktioner og foretage kassetransaktioner og kasseindberetninger. |
Kasserer - Kommissær |
Ret til at ændre kommissionsmodtagere ved kassen. |
Checkout - Søg i alle produkter |
Tillader søgning af produkter ved kassen, som ikke har "Vis i kassen menu" markeret. Højre bestemmer også, om alle produkter vises i produktgrupper på kassesider. |
Kontantpris - Manuel pris |
Kan indstille prisen manuelt ved kassen. |
Kontantpris - Procentrabat |
Kan angive rabat i procent ved kassen |
Kasseapparat |
Giver ret til at fremvise kasseapparatet. |
Kassesider - rediger |
Kan ændre sig på kassesider uden at have de rigtige Indstillinger - Økonomi |
Bestem kundetab |
Giver ret til at afskrive en faktura |
Kredit |
Kreditfaktura. |
Kundejournal |
Kan arbejde med kundernes optegnelser. |
Kundekonto |
Ret til at ændre kreditniveauet på kundekonti og til at kunne overskride dette. |
Lager |
Giver adgang til lagerfunktionerne under Finans> Lagerbeholdning. |
Opsig abonnement |
Giver ret til at opsige abonnementer |
Massekommunikation |
Adgang til menuen Kommunikation i personalelisten, hvorfra personalet kan sende e-mails, SMS, oprette noter og beskeder til mange personer ad gangen. |
Menuer |
En forudsætning for at kunne åbne systemets menuer. Også nødvendig for at åbne POS / Checkout-visningen. |
Modul - BRP Back Office |
Giver ret til at logge ind på Back Office modulet |
Modul - BRP Back Office (begrænset til tidsrapportering) |
Giver ret til at logge ind på Back Office-modulet (begrænset til tidsrapportering) |
Modul - BRP-konfiguration |
Giver ret til at logge på konfigurationsmodulet |
Modul - BRP Entrance View |
Giver ret til at logge på modulet Entrance View |
Modul - BRP Point of Sale |
Giver ret til at logge ind på Kassemodulet |
Modul - BRP Resource Planner |
Giver ret til at logge på Ressource Planner-modulet |
Modul - BRP Salgsledelse |
Giver ret til at logge på Salgsstyringsmodulet |
Organisationer |
Giver ret til at oprette og opdatere organisationer |
Passage historie |
Se passagehistorie, fortryd passage |
Personaleledelse |
Kan ændre adgangskoder mm på personalet. |
Personale - Rulle |
Tildel roller til roller, og angiv hvilke roller der kan tildele andre roller |
Mennesker |
Giver retten til at oprette og opdatere personer |
Personer - Ingen begrænsninger for personsøgning |
Hvis indstillingen Maksimalt antal hits ved paging bruges, omgår denne ret denne værdi og viser i stedet et ubegrænset antal hits. |
Personer - Tjek for anonymisering |
Giver ret til at markere personer, der skal anonymiseres på personlisten. |
Mennesker - Masseændringsopgaver |
Giver ret til masseændring, når en person har accepteret vilkårene i kontrakten |
Personer - Ubegrænset adgang til personlige data |
Bruges kun med indstillingen Begræns adgang til personlige data slået til og giver derefter adgang til at omgå indstillingen og altid se alle personlige data. |
Personer - Send e-mail for at registrere adgangskoder |
Giver ret til at se og klikke på knappen "Send ny adgangskode" på personer |
Mennesker - Fuldstændig anonymisering |
Giver ret til at foretage en anonymisering på personer, der er markeret til anonymisering. |
Personer - Lukket system, blok person |
Aktiverer muligheden for permanent at blokere en person, der er blevet suspenderet (via det personlige kort). |
Personer - Lukket system, se anonymiserede blokerede personer |
Giver adgang til indstillingen Personer> Værktøjer> Anonymiserede blokerede personer. Hvis indstillingen Brug lukket system til spærrede personer er slået til, ender personlige data for spærrede personer, som derefter er blevet anonymiseret, her for at forhindre dem i at genregistrere sig. |
Personer - Skift adgangskode |
Giver ret til at ændre adgangskoder, på alle kunder men ikke på medarbejdere. |
Mennesker - Ændre rabatten på person og organisation |
Giver ret til at ændre rabatten på enkeltpersoner og organisationer. |
Planlægningsliste på internettet |
Være i stand til at få adgang til og se planlægningslisten online. |
Foreløbig kasserapport |
Kan udstede en foreløbig kasserapport. |
Produkter - Opret |
Giver dig mulighed for at oprette et produkt, inklusive webkategorier. |
Produkter - Opret gruppeaktiviteter |
Giver dig mulighed for at oprette en gruppeaktivitet. |
Rabatkoder |
For at kunne administrere rabatkoder (oprette, slette, bestemme hvilke prislister og produkter de gælder for) |
Produkter - Aktiver / deaktiver på stedet |
Giver ret til at aktivere/deaktivere produkt på stedet via højreklikmenu. Også givet af "Produkter - Opret", men hermed kan du gøre det uden at kunne oprette/ændre produkter. |
Ressourcer |
Giver ret til at oprette og ændre ressourcer. |
Genberegn kasserapport |
Giver ret til at genberegne kasserapporten |
Safepay administration |
For at få adgang til SafePays administrationsdialog til f.eks. kunne åbne låget på SafePay. |
Tidsplan |
Giver ret til tidsplaner & tidsplanafvigelser |
Selvbetjening - Konfiguration |
Ret til at oprette og ændre konfiguration til selvbetjening |
Opret betalingsfiler |
Giver dig mulighed for at oprette betalingsfiler |
Send database |
Giver ret til at sende databasen til BRP's support. Også påkrævet for at kunne kopiere til praksisdatabase. |
SMS |
Ret til at sende sms. |
Statistik, økonomi |
Giver adgang til økonomisk statistik i menuen Statistik . |
Statistik, andet |
Giver adgang til anden statistik i statistikmenuen . |
Strålfors kort info |
Bruges ikke længere. |
Systemindstillinger |
Aktiverer menuen Indstillinger> Indstillinger, hvor normalt kun BRP skal foretage ændringer. |
Slet forudbestillinger |
Giver ret til at slette forudbestillinger i BRP Online |
Betaling |
Giver ret til at bruge menupunktet Finans> Fakturering> Betalingsliste |
Værktøjer mennesker |
En forudsætning for at kunne lave masseudsendelser og kundeeksport. Se også højre 'Eksport kunderegister'. Giver også tilladelse til at kopiere data fra personlisten til kopibufferen. |
Se historik |
Viser ændringshistorik på objekter |
Vis loginforsøg |
Ret til at se loginforsøg |
Værdikort |
Foretag ændringer på værdikort og sæt værdi og nummer på klippekort ved salg. Ønsker du at begrænse salget til kun at kunne ændre mængder, kan dette gøres med systemindstillingen "Indtast beløb for klippekortsalg". |
Tilbagekøb |
Genkøb ved kassen. |
Skift kundeansvarlig i organisationen |
Skift kundeansvarlig i organisationer. Du kan altid sætte en kundeansvarlig på en ny organisation og skifte kundeansvarlig på organisationer, hvor du er kundeansvarlig (dvs. "give væk" organisationer til en anden). |
Skift kundetype |
Skift kundetype personligt |
Omdøb organisation |
Giver ret til at ændre organisationens navn |
Skift prisliste |
Skift hvilken prisliste der kan anvendes på en kunde. |
Skift status på fakturaen |
Kun tilgængelig for BRP medarbejdere |
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.