Hvad betyder de forskellige indstillinger ved opsætningen af et medlemskab

Her forklares de forskellige indstillinger ved oprettelse af et nyt medlemskab.

Kræver medlemskab:

Kræver det, at der er et allerede eksisterende medlemskab for at kunne købe medlemskabet?
(Anbefales at være slået fra).

DEBITERING/BETALING:

Debiteringsinterval: 

Her angiver du, hvor mange måneder medlemmet skal betale for. Ønsker du f.eks., at abonnementet skal være på månedlig basis, så indtaster du blot "1 måneder" i det angivne felt. Hvis abonnementet skal gælde på årsniveau, så indtaster du "12 måneder" i feltet, hvilket betyder, at medlemmet betaler for 12 måneder af gangen.

Længde af prisgaranti: 

Her angiver du, hvor mange måneder medlemmet får prisgaranti på medlemskabet. Prisgarantien løber som oftest sideløbende med det, du har angivet som abonnementslængden (et par indstillinger nedenunder under punktet "Opsigelsesinderstillinger"). 

Juster betaling til ultimo måned: 

• "Nej" betyder, at medlemmet betaler kontingent på samme dag som startdatoen hver måned. Køber medlemmet f.eks. et medlemskab den 7. maj, betaler medlemmet kontingent den 7. i hver måned.
  
  
• "Ekstra måned efter d. 15." betyder, at hvis et medlem f.eks. bliver medlem d. 14., så betaler medlemmet for hele den resterende periode, som strækker sig fra d. 14. til og med d. 31. Hvis medlemmet derimod melder sig ind d. 16., så debiteres medlemmet for hele den resterende periode + en måned. Dvs. fra d. 16. til og med d. 31. + 1 måned (anbefales specielt ved PBS-medlemskaber).
  
  
• "Aktuel måned" betyder, at lige meget, hvornår medlemmet melder sig ind på måneden, så debiteres medlemmet for den resterende måned. Købes f.eks. et medlemskab d. 31., betales der for 1 dag, og trækningen for hele måneden efter, sker dagen efter. 
  OBS: I tilfælde af at et medlemskab købes sidste dag på måneden, så skal du selv generere betalingsfilen i BRP Online for næste måned (dvs. sætte debiteringen i gang).
  
  

Automatisk fornyelse: 

Betyder, at abonnementet automatisk fornyes, når debiteringsperioden udløber. 
(Anbefales altid at være slået til, hvis der er tale om månedlige medlemskaber med automatisk kortbetaling eller PBS).

Debiteringsrutine:

Betyder, at systemet automatisk kan generere betalingsfiler.
(Anbefales altid at være slået til, hvis der er tale om månedlige medlemskaber med automatisk kortbetaling eller PBS).

Type af betalingsmetode: 

Vælg løbende kreditkortbetaling, PBS eller enkeltbetaling afhængig af dit ønske til abonnementet.

OPSIGELSES-INDSTILLINGER:

Abonnementslængde:

Her angiver du hvor lang tid medlemmer binder sig for. Binder medlemmet sig slet ikke angives blot "0 måneder". Binder medlemmet sig kun for den første måned ved købt medlemskab angives "1 måneder". 

Opsigelsestid: 

Her angiver du, hvor mange måneder opsigelsen skal vare. Sagt med andre ord, så er det her, at du angiver, hvor mange måneder et medlem fortsat skal betale for. Her indtaster du f.eks. "1", hvis du ønsker, at medlemmet fortsat skal debiteres i en måned efter registreringen af opsigelsen. 

Ændre annullering til ultimo måned:

Her fortæller du systemet at annulleringen først skal registreres til ultimo måned.

OBS: Du kan med fordel sætte opsigelsestiden på ultimo måned + 1 måned (dvs. at opsigelsestiden bliver løbende måned + 1 måned, som de fleste træningscentre kører med).

Rettigheder

• Giver medlemskab til:

Her vælges som regel, at der gives adgang til "Alle faciliteter" eller "Kun lokal facilitet".

• Rettigheder:

Tilføj ønsket rettighed i kassen, i forhold til, hvornår medlemmet kan få adgang til centret, hvilke døre personen kan tilgå, samt hvilke hold m.m., som vedkommende kan booke sig på. 

• Optagelsestype:

Dette er blot til statistik. 

"Kontroller ikke debitert t.o.m. ved indgang"

Hvis denne indstilling vinges af, giver det medlemmet mulighed for stadig at bruge centret, selvom der betales for sent. 
(Anbefales ikke)

"Maks antal passager"

Hvor mange gange et medlem må bruge dørsystemet pr. dag/uge.