Finans og rutiner

I BRP online under menuen ´´finans´´ er det vigtigt at fastholde en rutine, hvor du tjekker om du kan trække trække kontingent på nogen af dine medlemmer manuelt. 

BRP-systemet køre kun automatiske trækninger d. 1. i en måned. 

Hvis et medlem efter denne dag opdatere sit kortsamtykke, så skal du selv gå ind og trække pengene fra medlemmet manuelt. 

Dette kan dog gøres meget nemt ved at gå ind i BRP online i menuen ´´finans´´.

Her vælger du ´´debitering af løbende abonnementer´´ og vælger for denne måned, og ´´har kortsamtykke efterfølgende´´ og ´´har kortsamtykke´´ under løbende kortbetaling´´. 

Her kan du blot markere alle på listen og trykke på knappen ´´debitér´´. 

 Tager vi f. eks et medlem som har betalt ´´´for sent´´ fordi medlemmet mangler at betale for en periode f.eks. 9-08-2021 til 31-08-2021, hvorefter medlemmet først opdatere et gyldigt kortsamtykke d. 3-9-2021, så vil de fremgå i BRP Online.

Her vil du kunne debitere vedkommende, hvorefter medlemmet igen vil blive aktiv. På den måde behøver du ikke vente til kommende første før medlemmet kan blive aktivt igen.

Du har også mulighed for at se hvem der mangler kortsamtykke under ´´mangler kortsamtykke´´ og ´´mangler kortsamtykke efterfølgende´´.

Her kan du tage udgangspunkt i listen og manuelt gå ind i Back Office på personprofilen under ´´finans´´, og sende et link til dem på mail, hvor de kan gå ind og opdatere deres kortsamtykke, eller du kan vente til d. 15. eller hvornår du selv foretrækker at systemet skal sende en automatisk mail ud til dem.