Ændring eller tilføjelse af instruktør på hold

Det er muligt at ændre instruktør på et eller flere hold, eksempelvis i ferier

Du kan gøre det på lidt forskellige måder. Hvis du kun har oprettet et hold ad gangen (altså uden at have gentaget det i fremtiden, f.eks. hver torsdag), gør du følgende:

• Gå ind i Ressource Planner 
• Klik på holdet
• Tryk på "Vis booking" (papir og blyant-ikonet)
• Gå ind under fanen "Basisinformation"
• Scroll ned til "Ressourcer" og tryk på den instruktør, der skal ændres

• Så kommer Ressourcebooking frem, og under "Ressource" kan du vælge en anden instruktør
• Tryk efterfølgende "OK"

Hvis det er et hold med flere gentagelser ud i fremtiden, kan ændre flere på én gang:

• Gå ind i Ressource Planner
• KIik på holdet
• Tryk på "Flere valgmuligheder" (de tre prikker-ikonet) og dernæst "Ændre gentagelse"

Så kommer alle de gentagelser frem, som er lavet forud i Ressource Planner (Datointervallet i øverste venstre hjørne indikerer, hvor længe den er sat frem til)

• Dernæst markeres de hold, der skal have en anden instruktør
• Tryk på "Ændre ressource"
• Så kan den nye instruktør vælges
• Tryk "Vælg"
• Tryk "Udføre"

 
Så på den måde kan der ændres en eller flere ressourcer på et hold.
 
Hvis der skal flere instruktører på et hold:
Eksempelvis hvis der skal være 3 instruktører på et hold, så kan du sagtens gå ind og tilføje flere ressourcer på det gældende hold. Det er inde i "Vis booking", fanebladet "Basisinformation" og scroll ned til "Ressourcer" (Der, hvor vi ændrede instruktør i den første løsning længere oppe, hvor det kun var et hold uden gentagelser).
 
Her kan du på +-tegnet tilføje flere instruktører

Tryk efterfølgende på "OK"
 
Hvis du har et hold, hvor der altid skal være 3 instruktører på, kan du også i Configuration sætte holdet op således, at der altid skal være 3 instruktører på. Så gør du følgende:

• Gå ind i Configuration
• Find i fanebladet til venstre "Produkter" og under-fanen "Produkter"
• Så vælges "Hold" under "Type", så du får en oversigt over dine hold
• Så vælges det hold, der fast skal have 3 ressourcer (eller 2, hvis der skal være 2 instruktører)
• Under fanen "Ressourcekrav" og "Ressourcekrav" overskriften står der de Ressourcekrav der lige nu er på holdene (Der er stort set altid et 'Lokale' og 'Personale' krav)
• Tryk på +-tegnet, og så tilføj en ny 'Personale' ressource, så der står 2 Personale ressourcer på 
• Gentag med det antal instruktører, der skal være (dvs. skal der være 3 instruktører, skal der stå 3 'Personale' ressourcer på)

 
(Her vist i vores testssystem, at jeg har tilføjet 2 ekstra 'Personale' ressourcer)