Der er to måder at gøre det på. Enten kan du aflyse holdet, hvor det stadig er synligt i kalenderen (der vil stå, at det er aflyst), eller også kan du slette holdet helt.
Gå ind på Ressource Planner oppe i højre hjørne, hvor der bliver vist en masse små firkanter. (Selve Ressource Planner-knappen er det røde ikon).
- Find ønsket holdtræning og klik på den i skemaet.
- Tryk på holdet og tryk på "Vis booking" (ikonet med papir og blyant).
- Tryk på "Aflys arrangement"
- Vælg en Årsag samt SMS eller Mail, hvis du ønsker at give medlemmerne besked.
- Nogen har en autogenereret besked sat på, men man kan altid skrive ekstra i bunden af den.
- Tryk på "Annuller hold"
- Holdet vil nu stå som aflyst, både i Ressource Planner og på app'en.
Ønsker du at slette holdet helt, kan det også lade sig gøre, ved at trykke på "Flere valgmuligheder" (de tre prikker ikon), og trykke på "Aflys hold"
OBS! Holdet kan ikke fjernes helt, hvis der er deltagere på (for at sikre, at ingen møder op og holdet pludselig er væk). I så fald skal du først fjerne medlemmerne, inden det kan gøres, hvor du også kan give dem besked. Gøres på følgende måde:
- Åben bookingen ved at trykke på "Vis booking" (ikonet med papir og blyant).
- Marker alle personer og tryk på "Personliste"
- Tryk på "Åben i Back Office"
- Her markerer du dem igen og trykker på "Kommunikation" og vælger eksempelvis "Send e-mail"
- Skriv beskeden og gå tilbage til Ressource Planner
- Så kan du slette personerne (skal gøres enkeltvis pr. person) ved at markere personen og trykke på skraldespanden.
- Når alle personer er fjernet, og holdet dermed er tomt, kan du trykke på de 3 prikker og tryk "Aflys hold", så de forsvinder helt
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.