Datasikkerhed/GDPR - Sletning og anonymisering af persondata

Datasikkerhed/GDPR - Sletning og anonymisering af persondata

Når et medlem oprettes i en Sport-Solution database, bliver man samtidig ansvarlig for deres personlige data.

Denne data opbevares i databasen, indtil den slettes igen.

Får at sikre, at I lever op til GDPR regler skal følgende indstillinger for sletning og anonymisering af inaktive kontakter udfyldes.

Når du skal angiv periode, skal det gøres i dage.

Gør følgende:

1. Klik på [Indstillinger]

1. Klik på [Organisation]

1. Klik på ”Databasenavn” (Kæde) 

1. Klik på [Indstillinger]
2. Klik på [Basis] og tjek om der er noteret en "E-mail afsender adresse". Der skal være noteret en e-mail adsender adresse for, at kunne gemme indstillingerne. 
3. Klik på [Datasikkerhed]

1. Tilføj antal dage før inaktive kontakter bliver flyttet til "Papirkurven". Det vil forsat være muligt, at genskabe kontakter i ”Papirkurven” indenfor den udfyldte dato.                                                      *En inaktiv kontakt er en person, der er uden aktivt eller fremtidigt medlemskab, ikke er anden betaler eller har en ansættelse i centeret.
2. Angiv antal dage før inaktive medlemmers persondata i "Papirkurven" bliver anonymiseret og papirkurven tømmes. Her gøres der opmærksom på, at når medlemmerne anonymiseres, vil det ikke længere være muligt at genskabe dem.
3. Klik derefter [Gem og luk]