Opret hold

Sti: Indstillinger > Ressource-/holdstyring > Hold > Holdkategorier

Klik på [Indstillinger]
Klik på [Ressource-/holdstyring]
Klik på [Hold]

Åbn den ønskede holdkategori på [+] for at vise holdskabelonerne
Højreklik på den holdskabelon det ønskes at oprette et hold ud fra
Vælg [Opret hold]

(Et nyt vindue åbnes.)

4. Udfyld [Max. antal deltagere]. Navn, farve og beskrivelse hentes automatisk fra holdskabelonen

5. Klik på [Næste]

6. Klik i den store firkant eller på [Kalender ikon] for at opsætte tidspunkter

(Et nyt vindue åbnes.)

7. Udfyld tidspunkt, ugedag og startdato for holdet. Der kan evt. tilføjes slutdato eller antal gentagelser, hvis det er et tidsbegrænset tilbud

8. Klik på [Tilføj] for at aktivere tidspunktet – tidspunktet kan redigeres ved at markere det på oversigten

9. Klik på [Gem og luk]

(Vinduet lukkes.)

10. Klik på [Næste]

11. Vælg instruktør ved at krydse af i boksen ved siden af valgte instruktør(er) og klik på [Tilføj]

12. Vælg evt. lokale til holdet

13. Klik på [Næste]

(Ledigheden af lokale og instruktør tjekkes. Der gives besked hvis enten instruktør eller lokale er optaget i tidsrummet.)

14. Klik på [Næste] (hvis instruktøren eller lokalet ikke er tilgængelige, klik på [Forrige] for at gå tilbage)

Kontroller at restriktioner er rigtigt sat op
Klik på [Næste]
Set bøder for manglende fremmøde op
Klik på [Gem og luk]

OBS: Det anbefales at der oprettes et unikt hold for hver gang det forekommer. Altså, at selvom det samme hold afholdes flere gange om ugen, så laves der et nyt hold i systemet for hver gentagelse. Derved undgår man at ændringer på én dag påvirker hold der ligger på en anden dag.