Opret event

Sti: Indstillinger>Ressource-/holdstyring

Når du skal oprette en event skal du gøre følgende:

1. Klik på [Indstillinger]
2. Højreklik på [Ressource-/holdstyring] og klik på [Opret kategori]
3. Navngiv kategori, fx Events. 
4. Højreklik på kategorien 'Events' og klik på [Opret ressource]
5. Navngiv ressourcen, tilføj farve, tilføj varighed og beskrivelse.
6. Tilføj tidspunkt for hvornår eventen kan bookes og hvornår den finder sted, f.eks. afvikling mandag d.08/05 kl.09:00 - kl.12:00.
7. Tilføj én gentagelse som ”Antal gentagelser”. På den måde vil systemet selv udregne slutdatoen.
8. Der kan tilføjes et billede til eventen, som kan uploades direkte i ressourcen.
9. Tilføj Kapacitet til eventen, f.eks. 12 personer samt tidsrestriktioner.
10. Tilføj pris for eventen (hvis det koster ekstra at booke) og evt. bøde for udeblivelse.
11. Vælg enten ”Betale ved fremmøde” eller ”Betale ved udtjek”. Hvis ingen af disse vælges, vil betalingen blive trukket med det samme (anbefalet indstilling).
12. Tilføj hvis nødvendigt instruktør til eventen, så instruktøren bliver booket.
13. Vælg under ”Book gæst” og ”Book medlem” om det er ”Ikke tilladt”, ”Tillad booking” eller ”Tillad booking mod betaling”.
14. Tilføj varegruppe f.eks. Events (det anbefales at der udarbejdes en særlig varegruppe til events).
15. Eventen kan nu bookes på booking-siden.
16. Vær opmærksom på, at jeres indstillinger for bookingperiode kan have betydning for hvornår eventen er synlig på booking-siden.
17. Indstilling af bookingperiode findes i Indstilling > Organisation > Klik på ”Ret” ud fra centeret > Indstillinger > Booking > Tilladt at booke til > Ret antal dage. Vær opmærksom op, at Tillad at booke til - reglen også er gældende for hold og andre ressourcer. 
18. Husk, at tilføj Events til alle medlemskaber, som skal have mulighed for, at booke eventen ”som medlem”.